Zarządzenie Nr 6/2017
Wójta Gminy w Brąszewicach
z dnia 13 marca 2017 roku

w sprawie powołania Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na 2017 rok

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z póź. zm.) w związku z art. 15 ust. 2a, 2b, 2da, 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z póź. zm.) oraz § 12 Rocznego programu współpracy Gminy Brąszewice z organizacjami oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017 zarządzam co następuje:

§ 1
Powołuję Komisję konkursową do opiniowania ofert złożonych w konkursie ogłoszonym na wsparcie realizacji zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
w 2017 roku w następującym składzie:

1. Teresa Gałązka - Przewodnicząca Komisji
2. Beata Pędziwiatr - Członek Komisji
3. Mariusz Pędziwiatr - Członek Komisji
4. Zofia Ługowska - Członek Komisji

Do zadań Komisji należy:
1. analiza złożonych ofert w oparciu o kryteria podane w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert,
2. przedłożenie Wójtowi Gminy Brąszewice protokołu z prac Komisji zawierającego opinię o złożonych ofertach oraz rekomendację co do wyboru ofert z propozycją kwoty dotacji.

§ 2
Ustala się Regulamin prac Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych  w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego Zarządzenia.

§ 3
Traci moc Zarządzenie Nr 10/2016 Wójta Gminy w Brąszewicach z dnia 12 kwietnia 2016 roku w spawie powołania Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2016 roku.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT GMINY
Karol Misiak

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 6/2017
Wójta Gminy Brąszewice
z dnia 13.03.2017 r.

Regulamin pracy Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na zadania publiczne Gminy Brąszewice, których realizację w roku 2017 wspiera Gmina Brąszewice

§ 1
Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją, jest zespołem powołanym w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Brąszewice, których realizację w roku 2017 wspiera Gmina Brąszewice.

§ 2
1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji.
2. Przewodniczący Komisji:
1) Ustala terminy i zwołuje posiedzenia Komisji,
2) Organizuje prace Komisji,
3) Dba o spisanie istotnych informacji i ustaleń,
4) Występuje na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Komisji.

§ 3
Każdy z członków Komisji informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie, bądź listownie, co najmniej 3 dni przed planowaniem posiedzeniem.

§ 4
Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej skład. Na każdym z posiedzeń Komisji sporządzana jest lista obecności.

§ 5
Posiedzenia Komisji są protokołowane.

§ 6
Protokoły posiedzeń Komisji, oświadczenia oraz inne dokumenty przechowywane są w Urzędzie Gminy Brąszewice.

§ 7
1. Członkowie Komisji zobowiązanie są do złożenia pisemnego oświadczenia do opiniowania ofert.
2. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 z póź. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

§ 8
1. Komisja podczas obrad sprawdza i ustala, czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert na każde zadanie.
2. Komisja na podstawie informacji zawartych w ofercie proponuje kwotę dofinansowania poszczególnych zadań zgłoszonych w ramach otwartego konkursu ofert.
3. Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
1) otwiera koperty z ofertami,
2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie,
3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczanym terminie,
4) rozpatruje merytoryczne oferty spełniające warunki określone w ustawie oraz głoszeniu o konkursie
4. Komisja dokonuje oceny merytorycznej:
1) ocenia możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnianiu podanych informacji,
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) ocenia proponowaną jakość zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne,
4) ocenia planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
5) ocenia planowany przez podmiot wkład osobowy, rzeczowy, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków organizacji,
6) analizuje i ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez podmiot w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
7) ocenia warunki lokalowe niezbędne do realizacji zadania,
8) ocenia doświadczenie oferenta w zakresie realizacji zadania podobnego typu.
5. Komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
6. W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma przewodniczący Komisji, lub w przypadku jego nieobecności, osoba prowadząca posiedzenie Komisji.

§ 9
1. Komisja sporządza protokół do wszystkich ofert, który podpisują obecni członkowie Komisji.
2. Przewodniczący Komisji przekazuje protokół Wójtowi Gminy Brąszewice.
3. Protokół powinie zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu opiniowania ofert,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) nazwy zadań publicznych,
4) liczbę zgłoszonych ofert,
5) wskazania ofert nie odpowiadającym warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu o konkursie,
6) wskazania ofert nie odpowiadającym warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonym po terminie,
7) ważniejsze ustalenia oraz ewentualne uwagi i wnioski członków Komisji,
8) wskazanie wybranych ofert na realizację, którym proponuje się udzielenie dotacji,
9) wskazanie proponowanej wysokości dotacji,
10) podpisy członków Komisji.

§ 10
Komisja ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.